Политика

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Настоящая Политика конфиденциальности (далее - «Политика») разработана Благотворительным фондом во имя святителя Василия Рязанского в отношении обработки персональных данных (далее- «Фонд») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Обрабатывая персональные данные на сайте https://neodinbf.ru/, Фонд выступает в качестве оператора персональных данных (в соответствии с определением ниже) и руководствуется требованиями законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных.
1. Основные понятия, используемые в Политике:
Оператор персональных данных – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором персональных данных, обрабатываемых с использованием сайта, является Фонд.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Фондом или иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых в отношении персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Неавтоматизированная обработка персональных данных – любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Случаи и цели, при которых Фонд собирает и обрабатывает персональные данные при использовании Вами сайта Фонда https://neodinbf.ru/:

2.1. Когда Вы обращаетесь в Фонд за помощью
При обращении в Фонд необходимо предоставить персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные, информацию о родственниках; телефон; адрес электронной почты, медицинскую выписку, а также иные данные, которые необходимы при оказании помощи в каждом конкретном случае.

Виды оказываемой помощи уникальны и могут иметь определенную специфику. Такая специфика обусловливает необходимость сбора Фондом ряда дополнительных категорий персональных данных.
Кроме того, в рамках определенных видов помощи, предполагающих осуществление Фондом какой-либо оплаты, Фонд может попросить приложить копии счетов, подтверждающих необходимость несения таких расходов.
Собранные при заполнении заявлений персональные данные обрабатываются Фондом для цели обеспечения возможности оказания помощи благополучателю, что включает обработку и рассмотрение заявления и принятие решения по итогам его рассмотрения; оказание помощи; взаимодействие с медицинскими учреждениями и иными учреждениями и третьими лицами, которые могут быть вовлечены в рассмотрение обращения для оказания помощи.
Фонд оставляет за собой право размещать на сайте сведения о некоторых благополучателях, которым помощь оказывалась, оказывается или еще только требуется. Это делается для того, чтобы ускорить сбор необходимых для оказания помощи ресурсов и начало оказания помощи, отчитаться и рассказать о ходе и результатах оказания помощи.
Фонд размещает данные благополучателей на сайте только при наличии соответствующего согласия благополучателя или его законного представителя (где применимо). Если Вы являетесь таким лицом, Вы можете в любой момент отозвать у Фонда свое согласие, и Фонд прекратит обработку персональных данных соответствующим образом. Для этого необходимо направить соответствующий запрос как описано в Разделе 10 Политики.

2.2. Когда Вы сами помогаете и осуществляете пожертвование
Сайт Фонда позволяет Благотворителям перевести пожертвования на счет Фонда различными способами, в том числе путем осуществления перевода денежных средств в режиме онлайн.
При осуществлении перевода Вы сообщаете Фонду фамилию, адрес электронной почты, а также номер телефона (при пожертвовании по номеру телефона).
Фонд будет обрабатывать Ваши персональные данные для целей осуществления уставной деятельности Фонда; заключения и исполнения договора пожертвования; направления отчетов о расходовании пожертвованных денежных средств; осуществления возврата пожертвованных денежных средств; составления отчетов о пожертвованных средствах; направления информационных сообщений с просьбами о помощи;
При осуществлении пожертвования Вы знакомитесь с условиями договора-оферты. После того, как Вы согласитесь с условиями договора-оферты, между Вами и Фондом будет заключен договор пожертвования, и Фонд будет обрабатывать Ваши персональные данные, полагаясь на необходимость его исполнения.

Основания обработки персональных данных Фонд обрабатывает персональные данные только при наличии законных оснований для их обработки. Помимо оснований, указанных выше, Фонд обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

при наличии согласия на обработку персональных данных;
для исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

для осуществления прав и законных интересов Фонда или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации;
для выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Фонд функций, полномочий и обязанностей;
при наличии иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Способы обработки персональных данных
Фонд обрабатывает персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств (смешанная обработка).
При обработке персональных данных Фонд совершает следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Кроме того, когда размещаются Ваши персональные данные на сайте Фонда, они становятся доступными неограниченному кругу лиц. Это означает, что Фонд осуществляет распространение этих персональных данных. При этом еще раз обращаем внимание, что Фонд делает это только при наличии согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, которое может быть отозвано у Фонда в любой момент.
По общему правилу, Фонд не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Однако в современных реалиях довольно сложно обойтись без использования сложных информационных систем и ИТ-инфраструктур.
Некоторые такие системы и инфраструктуры могут быть расположены за пределами России. Фонд в любом случае, примет все меры для того, чтобы обеспечить соблюдение требования об осуществлении обработки персональных данных с использованием баз данных, расположенных на территории России, то есть так называемого требования «локализации персональных данных».

5. Информация, собираемая автоматически. Использование файлов Cookies.
Чтобы улучшить работу Сервиса и сделать его более удобным для использования, Фонд может использовать специальную технологию cookies.
Cookies – это маленькие файлы данных, которые Сервис хранит на Вашем устройстве и используется для записи определенных действий на Сервисе, путем хранения данных, которые могут быть обновлены и восстановлены. Эти файлы хранятся на Вашем устройстве и содержат данные, которые не наносят ущерба Вашему оборудованию. Они используются для записи Ваших предпочтений, таких как выбранный язык и данные доступа, а также для персонализации Сервиса.
Cookies могут также использоваться для хранения информации о том, как Вы используете сайт. Например, с какой страницы или с какого рекламного «баннера» был выполнен переход на сайт.

6. Сроки обработки персональных данных
Фонд обрабатывает Ваши персональные данные не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки, указанных в Политике.
После достижения целей обработки персональных данных Фонд прекратит обработку и уничтожит персональные данные (а также обеспечит прекращение обработки и их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами) в течение 30 дней, за исключением случаев, когда законодательство требует это сделать в более короткий срок. В таком случае Фонд примет меры, чтобы соблюсти данное требование и прекратить

обработку (и обеспечить ее прекращение привлеченными третьими лицами) в установленный срок.
Фонд также прекратит обработку Ваших персональных данных (а также обеспечит прекращение обработки привлеченными к обработке третьимилицами), в случаеесли Вы отзовете согласие на обработку данных (в случаях, когда согласие является единственным законным основанием для обработки Ваших персональных данных).
Обращаем Ваше внимание на то, что Фонд может в некоторых случаях продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия, когда это требуется для выполнения обязанностей, возникающих в силу применимого законодательства, или, когда Фонд вправе осуществлять обработку персональных данных при наличии иных законных оснований.
Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных, пожалуйста, направьте нам соответствующий запрос как описано в Разделе 10 Политики.

7. Передача персональных данных
Осуществление деятельности в современных условиях предполагает привлечение множества специалистов и консультантов по техническим и иным вопросам, а также использование сложных информационных систем и ИТ-инфраструктур, в том числе в связи с обработкой Ваших персональных данных и обеспечением их конфиденциальности и защищенности.
Привлекая указанных лиц и когда требуется в соответствии с законодательством, поручая им обработку персональных данных от нашего имени, Фонд, будучи оператором Ваших персональных данных, обеспечивает соблюдение указанными третьими лицами конфиденциальности в отношении Ваших данных, а также принятие ими необходимых организационных, юридических и технических мер защиты. Привлекаемые нами третьи лица обрабатывают Ваши персональные данные исключительно для целей оказания нам соответствующих услуг и путем совершения определенных нами операций с Вашими персональными данными. Ни при каких обстоятельствах такие лица не должны осуществлять обработку Ваших персональных данных для целей, противоречащих целям, указанным в данной Политике.

Фонд может передавать Ваши персональные данные в следующих случаях(если это необходимо в соответствии с применимым законодательством или не противоречит ему):

Для соблюдения требований применимого законодательства, решений судов, запросов компетентных государственных органов.
В связи с проводимым расследованием.
В целях расследования или оказания помощи в предотвращении любого нарушения применимого законодательства, а также настоящей Политики.
Для защиты прав, имущества и обеспечении безопасности Фонда и наших работников, благополучателей, их законных представителей, благотворителей, волонтеров, пользователей сайта или других лиц, а также в других случаях в соответствии с применимым законодательством.

Если Вы хотите получить больше информации о третьих лицах, которые участвуют в обработке Ваших персональных данных и (или) которым Ваши данные передаются, направьте соответствующий запрос на электронную почту fond.blagotvor62@yandex.ru

Одним из ключевых принципов обработки персональных данных Фондом является

обеспечение их конфиденциальности и защищенности. Для этого Фонд принимает и будет принимать технические, юридические и организационные меры безопасности в отношении персональных данных, в частности:

назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
принимает локальные нормативные акты в отношении обработки персональных данных;
заключает договоры с лицами, обрабатывающими персональные данные по поручению Фонда, в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных»;
знакомит работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными нормативными актами Фонда по вопросам обработки персональных данных и (или) проводит обучение указанных работников;
ведет постоянно обновляемые записи обо всех лицах, имеющих право доступа к системам, в которых хранятся персональные данные, с указанием процедур обработки данных, которые они имеют право осуществлять;
предоставляет неограниченный доступ к настоящей Политике;
защищает от неконтролируемого проникновения помещения, в которых размещена информационная система, где обрабатываются Ваши персональные данные (в том числе путем установления замков на дверях помещений, системы контроля доступа, использования системы видеонаблюдения в разрешенных законом случаях);
защищает информацию с помощью специальных средств защиты данных;
вводит надлежащие механизмы, включая имена пользователей и секретные пароли, чтобы обеспечить доступ к персональным данным исключительно лицам, имеющим право доступа к таким данным, причем в той мере, в какой им необходимо иметь такой доступ для осуществления их обязанностей;
проверяет и принимает меры к тому, чтобы каждое лицо, имеющее право доступа к системам и/или папкам, в которых хранятся персональные данные, знало о своих обязанностях и процедурах обработки, связанных с такими данными, а также об ответственности;
устанавливает антивирусные программы с целью защиты персональных данных;
вводит надлежащие процедуры резервирования и восстановления персональных данных;
обеспечивает регулярное резервное копирование персональных данных;
осуществляет блокирование и удаление учетных записей уволенных работников, которые имели доступ к персональным данным для выполнения должностных обязанностей;
обеспечивает бесперебойное питание устройств, используемых для доступа к информационной системе;
хранит материальные носители персональных данных в несгораемых металлических шкафах и сейфах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

при неавтоматизированной обработке персональные данные обособляются от иной информации путем фиксации на отдельных материальных носителях либо в специальных разделах или полях форм и бланков, которые могут содержать персональные данные;
при неавтоматизированной обработке Фонд не допускает фиксацию на одном материальном носителе данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. При такой обработке для персональных данных, обрабатываемых с несовместимыми целями, используются различные материальные носители, хранящиеся отдельно друг от друга;
работники Фонда, осуществляющие неавтоматизированную обработку персональных данных, информируются об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

Фонд принимает другие необходимые юридические, организационные и технические меры по защите персональных данных от незаконного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, передачи, распространения, а также других незаконных действий в отношении персональных данных, в частности, меры, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами.

8. Сайты и сервисы третьих лиц
Сайт Фонда могут содержать ссылки на сайты и приложения третьих лиц, в то же время сторонние сайты и приложения также могут отсылать к сайту Фонда. Фонд не имеет отношения и не несет ответственности за обработку Персональных данных Субъекта персональных данных на таких сторонних сайтах и приложениях, а также за политики и практики, применяемые их владельцами, администраторами и другими лицами, в отношении обработки персональных данных пользователей сторонних сайтов.

9. Ваши права в связи с обработкой персональных данных
У Вас есть следующие права в отношении обработки персональных данных Фондом:

Отозвать согласие на обработку Ваших персональных данных Фондом.
Требовать от Фонда уточнения, исключения или исправления, а также блокирования и уничтожения неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Фонда персональных данных.
Получать доступ к своим персональным данными, в частности, получать от Фонда следующие сведения:

категории обрабатываемых персональных данных;
цели обработки персональных данных;
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ (за исключением работников Фонда);
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
иные сведения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Осуществлять иные права в сфере защиты персональных данных, предусмотренные действующим российским законодательством.

10.Изменение политики конфиденциальности Фонд оставляет за собой право изменять и обновлять настоящую Политику конфиденциальности.
Изменения политики будут опубликованы на сайте Фонда.
Если какие-либо изменения настоящей Политикиконфиденциальности потребуют в соответствии с применимым законодательством получения Вашего согласия на дальнейшую обработку данных в соответствии с измененными условиями Политики, направляя Вам уведомление, мы попросим у Вас такое согласие и предоставим возможность отказаться от принятия таких изменений и дальнейшей обработки персональных данных.
Для реализации Ваших прав и по любым вопросам, связанным с обработкой персональных данным, Вы можете обратиться в Фонд лично и заполнить в офисе Фонда соответствующий запрос/уведомление, либо направить нам запрос:

По адресу электронной почты: fond.blagotvor62@yandex.ru
Почтой: 390000, г. Рязань, ул. Павлова, д. 5, офис 0.1/2

Обращаем Ваше внимание на то, что Фонд не рассматривает анонимные обращения. При получении от Вас обращения мы также можем попросить Вас подтвердить свою личность (путем предоставления Ваших паспортных данных) до направления Вам ответа.